Strukturierte Datenbasis als Fundament wirtschaftlicher Steuerung Wir erfassen und pflegen sämtliche fahrzeug-, vertrags- und versicherungsrelevanten Stammdaten zentral im System. Dazu gehören Policeninformationen, Selbstbehalte, Leasingdaten, Schadenhistorien und fahrerbezogene Zuordnungen. Durch die kontinuierliche Datenpflege schaffen wir eine valide Grundlage für: • präzise Schadenanalysen • belastbare Prämienverhandlungen • Benchmarkvergleiche • revisionssichere Dokumentation Saubere Daten sind die Basis für strategische Kostenoptimierung.

Transparenz in Echtzeit – vom Erstkontakt bis zum Abschluss Jeder Schadenfall wird in einer digitalen, vollständig dokumentierten Schadenakte geführt. Sämtliche Kommunikation, Gutachten, Rechnungen, Fotos und Statusmeldungen sind zentral abrufbar. Ergänzend stellen wir individuelle Reports bereit: • Schadenfrequenz & Schadenquote • Durchschnittskosten pro Schadenart • Reparaturdauer & Standzeiten • Prämienrelevante Entwicklungen Das Ergebnis: Volle Steuerungsfähigkeit auf operativer und strategischer Ebene.

Beschleunigte Prozesse durch strukturierte Datenerfassung Unsere Fahrer-App ermöglicht eine sofortige digitale Schadenmeldung direkt am Unfallort. Durch geführte Eingabemasken werden alle versicherungsrelevanten Informationen vollständig erfasst. Funktionen: • Fotodokumentation mit Zeit- und Ortsstempel • Automatische Weiterleitung an das Schadenmanagement • Digitale Unterschriftenoption • Statusverfolgung für Fahrer Das reduziert Rückfragen, verkürzt Durchlaufzeiten und erhöht die Datenqualität signifikant.

Kompetente Schadenexperten statt anonymer Hotline-Strukturen Im Schadenfall stehen Ihren Fahrern geschulte Fachberater persönlich zur Seite. Wir übernehmen die strukturierte Erstaufnahme, prüfen Haftungskonstellationen und leiten sofortige Maßnahmen ein. Diese frühe Intervention: • minimiert Fehler in der Schadenmeldung • sichert die Deckung • reduziert spätere Regress- oder Kürzungsrisiken

Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit ohne Wartezeiten Unsere permanente Erreichbarkeit gewährleistet eine sofortige Prozessübernahme – unabhängig von Uhrzeit oder Wochentag. Das verhindert: • verspätete Schadenanzeigen • unnötige Standzeiten • Informationsverluste Schnelligkeit bedeutet Kostenkontrolle.

Effiziente Bergung mit Kostenüberwachung Wir koordinieren Abschlepp- und Bergungsdienstleister bundesweit. Dabei achten wir auf marktgerechte Konditionen und vermeiden unnötige Stand- oder Verwahrkosten. Parallel prüfen wir: • Wirtschaftlichkeit der Reparatur • Totalschadenoptionen • weitere kostenrelevante Faktoren

Mobilität sichern – Nebenkosten begrenzen FleetProtect steuert Ersatzmobilität unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Wir kontrollieren Mietdauer, Fahrzeugklasse und Tagessätze. Ziel: • Minimierung von Nutzungsausfall • Vermeidung überhöhter Mietwagenkosten Sicherstellung betrieblicher Mobilität

Technische und wirtschaftliche Kontrolle jedes Reparaturprozesses Vor Reparaturfreigabe prüfen wir: • Reparaturkosten vs. Wiederbeschaffungswert • Restwertoptionen • versicherungsvertragliche Rahmenbedingungen Während der Reparatur überwachen wir: • Durchlaufzeiten • Ersatzteilpreise • Stundenverrechnungssätze • Einhaltung der Kalkulation Aktive Steuerung verhindert Kostenexplosionen.

Standardisierte Qualität zu optimierten Konditionen Unser bundesweites Netzwerk aus zertifizierten Partnerwerkstätten bietet: • reduzierte Stundenverrechnungssätze • bevorzugte Terminvergabe • standardisierte Reparaturprozesse • Qualitätssicherung Die Bündelung von Volumen führt zu messbaren Kostenvorteilen.

Rechtliche Absicherung bei komplexen Schadenkonstellationen Bei Haftungsstreitigkeiten oder unklarer Rechtslage arbeiten wir mit spezialisierten Verkehrsrechtsanwälten zusammen. Wir sichern: • vollständige Anspruchsdurchsetzung • Schutz vor unberechtigten Forderungen • Optimierung der Haftungsquote So reduzieren wir Ihre Netto-Schadenbelastung.

Technisch, kaufmännisch und vertragsrechtlich geprüft Jede Rechnung wird systematisch analysiert: • Plausibilitätsprüfung der Kalkulation • Abgleich mit Gutachten • Kontrolle von Ersatzteilaufschlägen • Prüfung von Nebenkosten Überhöhte oder unberechtigte Positionen werden konsequent korrigiert.

Zentrale Zahlungsabwicklung mit voller Kostentransparenz Wir übernehmen die komplette Zahlungskoordination zwischen Werkstätten, Gutachtern, Leasinggesellschaften und Versicherern. Vorteile: • Entlastung Ihrer Buchhaltung • klare Zahlungsströme • saubere Zuordnung von Selbstbehalten • revisionssichere Dokumentation

Integriertes Schnittstellenmanagement ohne Reibungsverluste FleetProtect koordiniert sämtliche Abstimmungen mit: • Versicherern • Leasinggesellschaften • Sachverständigen • Werkstätten Wir steuern: • Reparaturfreigaben • Totalschadenabrechnungen • Restwertprozesse • Rückbelastungen bei Leasingverträgen Das verhindert Mehrfachkommunikation und reduziert administrativen Aufwand signifikant.

Strategische Steuerung Ihrer Versicherungsstruktur Über die operative Schadenabwicklung hinaus analysieren wir Ihre Versicherungsarchitektur ganzheitlich. Leistungen: • Analyse von Deckungskonzepten • Optimierung von Selbstbehaltsmodellen • Prämienbenchmarking • Vorbereitung & Durchführung von Ausschreibungen • datenbasierte Jahresgespräche mit Versicherern • Entwicklung langfristiger Risikostrategien Ziel ist die nachhaltige Senkung der Gesamtkostenquote – nicht nur einzelner Schäden.