Ihre Fuhrparkdaten werden in einer der leistungsfähigsten Fuhrpark-Software der Branche verwaltet. Wir erfassen Fahrer, Fahrzeuge, Lieferanten und Geschäftspartner Ihrer Unternehmung. Als besonderen Service bieten wir Ihnen - gegen eine geringe Gebühr - die offiziellen Kfz-Bezeichnungen von Schwacke / JATO, als permanenten Datenimport. Somit haben Sie immer strukturierte und konsistente Fahrzeugstammdaten. Diese werden revisionssicher und unter Berücksichtigung der aktuellen Datenschutzrichtlinien, gemäß DSGVO, in unserer Fuhrparksoftware gepflegt und verwaltet.

Sollten sich Daten verändern, passen wir diese jederzeit an, um Ihnen immer aktuelle Daten Ihres Fuhrparks zur Verfügung zu stellen. Dies geschieht im Rahmen unseres Online-Reporting.

Wir optimieren Ihren Einkauf der Fahrzeuge - egal ob Sie leasen, finanzieren oder kaufen. Wir bieten Ihnen beste Konditionen und übernehmen für Sie den gesamten Beschaffungsprozess. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit uns verbessern wir gemeinsam nachhaltig Ihre Einkaufskonditionen im Fuhrpark.

Wenn es um Ihren Fuhrpark und Ihre Fahrer geht, sollten Sie nichts dem Zufall überlassen. Die persönliche Ansprache und die professionelle Betreuung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichem Fuhrparkmanagement. Wir kommunizieren mit Ihren Fahrern, egal ob Unfall oder aktuelle Fragen rund um das Fahrzeug. Unser geschultes Fachpersonal hilft Ihren Fahrern weiter und sorgt für eine persönliche Betreuung - 24h. Wir unterstützen und entlasten Ihre Fuhrparkabteilung von administrativen Aufgaben und sorgen für die Einhaltung Ihrer "Service Levels" gemäß Ihrer Dienstwagenordnung.

Ihre Fuhrparkrechnungen kommen von verschiedenen Dienstleistern (Wartung & Inspektion, Reifen, Tanken, Leasing, …) und in unterschiedlichen Formaten.

Wir machen aus Ihren Eingangsrechnungen geprüfte und strukturierte Datensätze in einem einheitlichen Format. Sämtliche Eingangsrechnungen rund um den Kfz-Fuhrpark werden durch unsere Experten sachlich und fachlich auf Richtigkeit geprüft und revisionssicher archiviert.

Unsere Technologie ermöglicht auch die Übergabe der Daten in externe oder interne Firmensysteme - zuverlässig und effizient.

CORALIX übernimmt die Prozeßüberwachung und das

Schadenmanagement für die Fahrer des AG ab Unfallort. Der Fahrer kann

• den Schaden 24h bei unserer Schadenhotline melden:
• per E-Mail
• per APP
• per Telefon

Detail-Beschreibung „Schadenmanagement“

• Annahme der Unfallmeldung
  CORALIX wird den Fahrer im Falle eines Unfalls ab Unfallort telefonisch betreuen und die Schadenanlage und Steuerung vornehmen.
• Organisation von Mietwagen
  CORALIX wird dem Fahrer im Bedarfsfall (Unfall) einen kostenlosen Unfallersatzwagen vermitteln. (Gilt nur, wenn die Partnerwerkstätten von CORALIX genutzt werden.)
• Organisation der Reparatur
  Im Falle eines Unfallschadens wird CORALIX die Reparatur des Fahrzeuges organisieren und überwachen. Dazu stehen Vertragswerkstätten von CORALIX zur Verfügung, in die die Fahrzeuge gesteuert werden. CORALIX arbeitet hier mit dem Werkstattnetz der BASF zusammen (bundesweit ca. 400 Fachbetriebe; andere Werkstattnetze werden nicht berücksichtigt)
• Beauftragung von Gutachten
  Nach Feststellung des Schadensumfangs - steuert CORALIX das Fahrzeug in eine Partnerwerkstatt von CORALIX. Die Reparaturwerkstatt wird den Umfang der Reparatur feststellen und CORALIX informieren. CORALIX wird dann die weitere Vorgehensweise festlegen. CORALIX prüft den Kostenvoranschlag und wird – wenn nötig - nach Absprache mit der Versicherung und dem Leasinggeber einen Gutachter
• Reparaturfreigabe
  CORALIX wird jede Reparatur auf Basis des Kostenvoranschlags prüfen und gesondert freigeben. Eine Abstimmung mit der Versicherung und der Leasinggesellschaft erfolgt in jedem Fall.
• Rechnungskontrolle
  CORALIX wird die eingereichten Reparaturrechnungen überprüfen. Bei Reklamationen wird sich CORALIX direkt mit der Werkstatt in Verbindung setzen und die Ansprüche für den AG geltend machen.
• Abrechnung mit der Versicherung
  CORALIX lässt grundsätzlich die Rechtslage bei Haftpflichtschäden durch Verkehrsrechtsanwälte überprüfen. Dem AG entstehen hier keine zusätzlichen Kosten. CORALIX übernimmt die gesamte Korrespondenz mit der Haftpflichtschaden
  Bei einem Haftpflichtschaden wird CORALIX die gegnerische Versicherung Nach Vorlage aller benötigten Unterlagen rechnet CORALIX die entstandenen Kosten mit der gegnerischen Versicherung ab. Zusätzlich prüft CORALIX, ob der AG weitere Kosten, wie z.B. für Ersatzwagen oder Gutachter entstanden sind und reicht diese bei der Versicherung ein.
• Voll- /Teilkaskoschaden
  Bei einem Kaskoschaden informiert CORALIX die Versicherung des AG`s und rechnet die Kosten mit der Versicherung ab.

Zeitgemäße und auf Ihr Unternehmen abgestimmte Versicherungskonzepte. Professionelle Analyse, Beratung und Handlungsempfehlung zur Reduzierung Ihrer Versicherungsprämien. Für unser Risk-Management haben wir ein separates Produkt entwickelt - eine einmalige Kombination aus Schadenmanagement, Analyse, Schulung und professionellen Auswertungen. Daraus ergeben sich konkrete Handlungsempfehlungen und Maßnahmen zur Reduzierung Ihrer Versicherungsprämie.

Nur wer seine Fuhrparkkosten identifiziert, kann diese auch optimieren.

Unser integriertes „Business Intelligence Modul“ - unserer Fuhrparksoftware unterstützt und optimiert Ihre Entscheidungsprozesse mit einem umfangreichen Reporting- und diversen Auswertungsmöglichkeiten und stellt Ihnen ein mächtiges Tool für die strategische Analyse und Optimierung Ihrer Kosten und Workflows zur Verfügung.

Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten können Sie weltweit – auch mit mobilen Devices – auf Ihre Fuhrparkdaten zugreifen.

Wir bieten Ihnen ein umfassendes „Standard-Reporting“ – können Ihnen aber auch ein individuell, abgestimmtes „Spezial-Reporting“ zur Verfügung stellen.

Eine Anbindung und Integration in Ihre Firmensysteme, inklusive der Systeme Ihrer Dienstleister können wir sicherstellen – das zeichnet uns als Technologieführer der Fuhrparkbranche aus.

• R 1 Report: Altersstruktur
• R 2 Report: Altersstruktur
• R 3 Report: Leasingauslauf
• R 4 Report: Kosten je Fahrzeug
• R 5 Report: Kosten pro Fahrzeug pro Kilometer
• R 6 Report: Gesamtkosten nach Kostenarten
• R 7 Report: Schadenreport
• R 8 Report: Betankungen
• R 9 Report: Kilometerausreißer
• R 10 Report: Tankreport unplausible Kilometerstände

Grundsätzlich unterscheiden wir zwei Varianten beim Reparaturmanagement:

• Leasingvertrag mit Servicepauschale
• Leasingvertrag ohne Servicepauschale

Bei Fahrzeugen die Wartung & Reparatur-Service bei der Leasinggesellschaft abgeschlossen haben, erfolgt die Reparaturfreigabe durch die Leasinggesellschaft. Die Servicekosten werden als monatliche Pauschale in der Fuhrpark-Software von CORALIX gepflegt.

Variante 1 | Prozess mit Servicepauschale im Leasingvertrag:

• Der Nutzer vereinbart selbständig mit einer Herstellerwerkstatt einen Termin
• Legt die Service Karte der Leasinggesellschaft vor
• Werkstatt holt sich die Reparaturfreigabe der Leasinggesellschaft
• Rechnungsempfänger ist die Leasinggesellschaft

CORALIX prüft und erfasst die Servicepauschalen in der Fuhrparksoftware.

Variante 2 Prozess ohne Servicepauschale im Leasing oder Kauffahrzeuge

Sollten die Fahrzeuge keine Wartungspauschalen bei der Leasinggesellschaft besitzen, steuert und überwacht CORALIX den gesamten Reparatur-Prozess.

• Der Nutzer vereinbart selbstständig mit einer Herstellerwerkstatt einen Termin
• Legt die CORALIX-Service Karte
• Werkstatt holt sich die Reparaturfreigabe von CORALIX
• Rechnungsempfänger ist der AG
• Prüfung und Erfassung in der Fuhrparksoftware von CORALIX

Grundsätzlich unterscheiden wir zwei Varianten beim Reifenmanagement:

• Leasingvertrag mit Reifenpauschale
• Leasingvertrag ohne Reifenpauschale

Bei Fahrzeugen, die eine Reifenpauschale bei der Leasinggesellschaft abgeschlossen haben, erfolgt die Freigabe durch die Leasinggesellschaft. Die Reifenkosten werden als monatliche Pauschale in der Fuhrpark-Software von CORALIX gepflegt.

Variante 1 | Prozess mit Reifenpauschale im Leasingvertrag:

• Der Nutzer vereinbart selbstständig mit einer Werkstatt einen Termin
• Legt die Service Karte der Leasinggesellschaft vor
• Werkstatt holt sich die Freigabe von der Leasinggesellschaft
• Rechnungsempfänger ist die Leasinggesellschaft

CORALIX prüft und erfasst die Reifenpauschalen in der Fuhrparksoftware.

Variante 2 | Prozess ohne Reifenpauschale im Leasing oder bei Kauffahrzeuge

Sollten die Fahrzeuge keine Reifenpauschale bei der Leasinggesellschaft besitzen, steuert und überwacht CORALIX den gesamten Reparatur-Prozess.

• Der Nutzer vereinbart selbstständig mit einer Partnerwerkstatt von CORALIX einen Termin
• Legt die CORALIX-Service Karte
• Partnerwerkstatt holt sich die Reparaturfreigabe von CORALIX
• Rechnungsempfänger ist der AG
• Prüfung und Erfassung in der Fuhrparksoftware von CORALIX

Professionelle Terminverwaltung gehört zu den zentralen Aufgaben und Pflichten im Fuhrparkmanagement, um die Kosten zu reduzieren und unnötige Strafen zu vermeiden. CORALIX unterstützt Sie bei der Durchführung der wichtigsten Prüfungen im Kfz-Fuhrpark – gemäß den bestehenden Gesetzesgrundlagen.

• Führerscheinkontrolle
  gemäß § 21 Abs.1 Nr.2, Abs.2 Nr.1, Abs.2 Nr.3 StVG - sie muss zwei mal pro Jahr durchgeführt werden
• Fahrerunterweisung nach UVV
  sie basiert auf § 12 ArbSchG, §§ 9 und 12 BetrSichV, § 4 DGUV Vorschrift 1 und § 35 DGUV Vorschrift 70.
• UVV Prüfung Firmenwagen
  nach § 57 Abs. 1 der Unfallverhütungsvorschrift „Fahrzeuge“ (BGV D29, bisherige VBG 12) – einmal pro Jahr
• Fahrzeughauptuntersuchung (HU) nach § 29 StVZO

Zeitgemäße und auf Ihr Unternehmen abgestimmte Versicherungskonzepte. Professionelle Analyse, Beratung und Handlungsempfehlung zur Reduzierung Ihrer Versicherungsprämien. Für unser Risk-Management haben wir ein separates Produkt entwickelt - eine einmalige Kombination aus Schadenmanagement, Analyse, Schulung und professionellen Auswertungen. Daraus ergeben sich konkrete Handlungsempfehlungen und Maßnahmen zur Reduzierung Ihrer Versicherungsprämie.

Unsere Experten überwachen sämtliche Leasing- und Mietverträge Ihrer Fahrzeuge. Wir informieren rechtzeitig bei einem anstehenden Vertragsende und leiten somit rechtzeitig den Neubestellprozeß ein. Hier übernehmen wir die gesamte Fahrerkommunikation und kontrollieren die Einhaltung Ihrer Dienstwagenordnung bei der Kfz-Bestellung. Weiterhin werden Sie über Ausreißer bei den Fahrleistungen informiert und wenn nötig, veranlassen wir die Vertragsanpassung bei der Leasinggesellschaft. Dazu steht Ihnen ein aussagekräftigen Reporting zur Verfügung.

Am Ende der Nutzungsdauer der Fahrzeuge organisieren wir den Verkauf oder die Rückführung an die Leasinggesellschaft. Wirtschaftlichkeit steht auch hier im Vordergrund – wir achten bei der Leasingrückgabe auf die Reduzierung der Minderwerte durch unsere Experten. Unser Produkt heißt „LEASEREPAIR“ – neuste Reparaturmethoden, modernste Technologie und eine einschlägige Expertise im Fuhrpark- und Schadenmanagement.

Die Fahrer Ihrer Flotte haben mit einem Dienstwagen gegen die Straßenverkehrsordnung verstoßen. Diese Verkehrsordnungswidrigkeit muss nun schnell dem richtigen Fahrer zugeordnet werden. Name und Anschrift erhält die zuständige Behörde kurzfristig zur weiteren Abwicklung. Wir übernehmen die Administration sämtlicher Ordnungswidrigkeiten Ihrer Fahrer.