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Zum ausfüllen und unterschreiben des Vertrages benötigen Sie den Acrobat Reader, da die PDF Dateien als Online Formulare verlinkt sind. Sollten Sie dieses kostenlose Programm nicht auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie dies direkt auf der Seite des Herstellers ADOBE herunterlangen und installieren. Klicke Sie einfach auf das Symbol.
Hier können Sie Ihr Fuhrparkmanagement online abschliessen
CORALIX Fleet Solutions – der erste Fuhrparkdienstleister der Branche, der es seinen Kunden ermöglicht, drei leistungsstarke Fuhrparkmanagement Produkte online abzuschließen - 100% digital
Und so funktioniert`s
- Wählen Sie eines der drei Fleet@Direct Pakete aus. (siehe unten)
- Klicken Sie auf das gewünschte Paket und es öffnet sich das benötigte Vertragswerk
- Geben Sie direkt im Formular Ihren Firmennamen, sowie den gewünschten Starttermin ein
Sie können sich die Vertragsdokumente direkt im Formular digital unterzeichnen - wir werden darüber informiert und setzen uns dann mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte abzustimmen.
Implementierung, Inhalte und Workshops
In einem Online-Workshop definieren wir gemeinsam mit Ihnen und Ihren Fachabteilungen die künftigen Fuhrparkprozesse und die Dienstleistungstiefe, die wir für Sie erbringen dürfen.
- Inklusive - Online Implementierungs-Workshop
- Inklusive - Implementierungsdatei für Ihren Fuhrpark
- Inklusive - Ermittlung möglicher Optimierungen
- Inklusive - 3 Stunden Webinar zu Fuhrparkthemen
- Inklusive - Car Policy Check (rechtliche Grundlagen, Halterhaftung)
- Inklusive - Online-Reporting
Bei unserem Fuhrpark- und Schadenmanagement steht bester Service und maximale Kostenoptimierung im Vordergrund.
Ihre Fuhrparkdaten werden mit Hilfe der marktführenden Fuhrpark-Software in Europa - comm.fleet - eine Entwicklung der Konzerngesellschaft community4you AG verwaltet.
Dienstleistungs-Inhalte unserer Online Produkte
Fleet@Direct Pakete | Smart | Plus | Premium |
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Stammdatenverwaltung
Kfz-StammdatenverwaltungIhre Fuhrparkdaten werden in einer der leistungsfähigsten Fuhrpark-Software der Branche verwaltet. Wir erfassen Fahrer, Fahrzeuge, Lieferanten und Geschäftspartner Ihrer Unternehmung. Als besonderen Service bieten wir Ihnen - gegen eine geringe Gebühr - die offiziellen Kfz-Bezeichnungen von Schwacke / JATO, als permanenten Datenimport. Somit haben Sie immer strukturierte und konsistente Fahrzeugstammdaten. Diese werden revisionssicher und unter Berücksichtigung der aktuellen Datenschutzrichtlinien, gemäß DSGVO, in unserer Fuhrparksoftware gepflegt und verwaltet. Sollten sich Daten verändern, passen wir diese jederzeit an, um Ihnen immer aktuelle Daten Ihres Fuhrparks zur Verfügung zu stellen. Dies geschieht im Rahmen unseres Online-Reporting. |
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Kfz-Beschaffung
Kfz-Einkaufsoptimierung und BestellungWir optimieren Ihren Einkauf der Fahrzeuge - egal ob Sie leasen, finanzieren oder kaufen. Wir bieten Ihnen beste Konditionen und übernehmen für Sie den gesamten Beschaffungsprozess. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit uns verbessern wir gemeinsam nachhaltig Ihre Einkaufskonditionen im Fuhrpark. |
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Fahrerbetreuung
Fahrerbetreuung und -kommunikationWenn es um Ihren Fuhrpark und Ihre Fahrer geht, sollten Sie nichts dem Zufall überlassen. Die persönliche Ansprache und die professionelle Betreuung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichem Fuhrparkmanagement. Wir kommunizieren mit Ihren Fahrern, egal ob Unfall oder aktuelle Fragen rund um das Fahrzeug. Unser geschultes Fachpersonal hilft Ihren Fahrern weiter und sorgt für eine persönliche Betreuung - 24h. Wir unterstützen und entlasten Ihre Fuhrparkabteilung von administrativen Aufgaben und sorgen für die Einhaltung Ihrer "Service Levels" gemäß Ihrer Dienstwagenordnung. |
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Rechnungskontrolle
RechnungskontrolleIhre Fuhrparkrechnungen kommen von verschiedenen Dienstleistern (Wartung & Inspektion, Reifen, Tanken, Leasing, …) und in unterschiedlichen Formaten. Wir machen aus Ihren Eingangsrechnungen geprüfte und strukturierte Datensätze in einem einheitlichen Format. Sämtliche Eingangsrechnungen rund um den Kfz-Fuhrpark werden durch unsere Experten sachlich und fachlich auf Richtigkeit geprüft und revisionssicher archiviert. Unsere Technologie ermöglicht auch die Übergabe der Daten in externe oder interne Firmensysteme - zuverlässig und effizient. |
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Schadenmanagement
SchadenmanagementCORALIX übernimmt die Prozeßüberwachung und das Schadenmanagement für die Fahrer des AG ab Unfallort. Der Fahrer kann
Detail-Beschreibung „Schadenmanagement“
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Versicherungsmanagement
VersicherungsmanagementZeitgemäße und auf Ihr Unternehmen abgestimmte Versicherungskonzepte. Professionelle Analyse, Beratung und Handlungsempfehlung zur Reduzierung Ihrer Versicherungsprämien. Für unser Risk-Management haben wir ein separates Produkt entwickelt - eine einmalige Kombination aus Schadenmanagement, Analyse, Schulung und professionellen Auswertungen. Daraus ergeben sich konkrete Handlungsempfehlungen und Maßnahmen zur Reduzierung Ihrer Versicherungsprämie. |
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Online-Reporting
Online-ReportingNur wer seine Fuhrparkkosten identifiziert, kann diese auch optimieren. Unser integriertes „Business Intelligence Modul“ - unserer Fuhrparksoftware unterstützt und optimiert Ihre Entscheidungsprozesse mit einem umfangreichen Reporting- und diversen Auswertungsmöglichkeiten und stellt Ihnen ein mächtiges Tool für die strategische Analyse und Optimierung Ihrer Kosten und Workflows zur Verfügung. Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten können Sie weltweit – auch mit mobilen Devices – auf Ihre Fuhrparkdaten zugreifen. Wir bieten Ihnen ein umfassendes „Standard-Reporting“ – können Ihnen aber auch ein individuell, abgestimmtes „Spezial-Reporting“ zur Verfügung stellen. Eine Anbindung und Integration in Ihre Firmensysteme, inklusive der Systeme Ihrer Dienstleister können wir sicherstellen – das zeichnet uns als Technologieführer der Fuhrparkbranche aus.
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Wartung & Reparatur
Wartung & ReparaturGrundsätzlich unterscheiden wir zwei Varianten beim Reparaturmanagement:
Bei Fahrzeugen die Wartung & Reparatur-Service bei der Leasinggesellschaft abgeschlossen haben, erfolgt die Reparaturfreigabe durch die Leasinggesellschaft. Die Servicekosten werden als monatliche Pauschale in der Fuhrpark-Software von CORALIX gepflegt. Variante 1 | Prozess mit Servicepauschale im Leasingvertrag:
CORALIX prüft und erfasst die Servicepauschalen in der Fuhrparksoftware. Variante 2 Prozess ohne Servicepauschale im Leasing oder Kauffahrzeuge Sollten die Fahrzeuge keine Wartungspauschalen bei der Leasinggesellschaft besitzen, steuert und überwacht CORALIX den gesamten Reparatur-Prozess.
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Reifenmanagement
ReifenmanagementGrundsätzlich unterscheiden wir zwei Varianten beim Reifenmanagement:
Bei Fahrzeugen, die eine Reifenpauschale bei der Leasinggesellschaft abgeschlossen haben, erfolgt die Freigabe durch die Leasinggesellschaft. Die Reifenkosten werden als monatliche Pauschale in der Fuhrpark-Software von CORALIX gepflegt.
Variante 1 | Prozess mit Reifenpauschale im Leasingvertrag:
CORALIX prüft und erfasst die Reifenpauschalen in der Fuhrparksoftware.
Variante 2 | Prozess ohne Reifenpauschale im Leasing oder bei Kauffahrzeuge Sollten die Fahrzeuge keine Reifenpauschale bei der Leasinggesellschaft besitzen, steuert und überwacht CORALIX den gesamten Reparatur-Prozess.
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Paket „Terminmanagement“
Paket „Terminmanagement“Professionelle Terminverwaltung gehört zu den zentralen Aufgaben und Pflichten im Fuhrparkmanagement, um die Kosten zu reduzieren und unnötige Strafen zu vermeiden. CORALIX unterstützt Sie bei der Durchführung der wichtigsten Prüfungen im Kfz-Fuhrpark – gemäß den bestehenden Gesetzesgrundlagen.
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Tank- & Energiemanagement
Tank- & EnergiemanagementZeitgemäße und auf Ihr Unternehmen abgestimmte Versicherungskonzepte. Professionelle Analyse, Beratung und Handlungsempfehlung zur Reduzierung Ihrer Versicherungsprämien. Für unser Risk-Management haben wir ein separates Produkt entwickelt - eine einmalige Kombination aus Schadenmanagement, Analyse, Schulung und professionellen Auswertungen. Daraus ergeben sich konkrete Handlungsempfehlungen und Maßnahmen zur Reduzierung Ihrer Versicherungsprämie. |
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Leasingvertragsverwaltung
LeasingvertragsverwaltungUnsere Experten überwachen sämtliche Leasing- und Mietverträge Ihrer Fahrzeuge. Wir informieren rechtzeitig bei einem anstehenden Vertragsende und leiten somit rechtzeitig den Neubestellprozeß ein. Hier übernehmen wir die gesamte Fahrerkommunikation und kontrollieren die Einhaltung Ihrer Dienstwagenordnung bei der Kfz-Bestellung. Weiterhin werden Sie über Ausreißer bei den Fahrleistungen informiert und wenn nötig, veranlassen wir die Vertragsanpassung bei der Leasinggesellschaft. Dazu steht Ihnen ein aussagekräftigen Reporting zur Verfügung. |
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Leasingrückgabe „LEASEREPAIR“
Leasingrückgabe „LEASEREPAIR“Am Ende der Nutzungsdauer der Fahrzeuge organisieren wir den Verkauf oder die Rückführung an die Leasinggesellschaft. Wirtschaftlichkeit steht auch hier im Vordergrund – wir achten bei der Leasingrückgabe auf die Reduzierung der Minderwerte durch unsere Experten. Unser Produkt heißt „LEASEREPAIR“ – neuste Reparaturmethoden, modernste Technologie und eine einschlägige Expertise im Fuhrpark- und Schadenmanagement. |
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Ordnungswidrigkeiten „OWI“
Ordnungswidrigkeiten „OWI“Die Fahrer Ihrer Flotte haben mit einem Dienstwagen gegen die Straßenverkehrsordnung verstoßen. Diese Verkehrsordnungswidrigkeit muss nun schnell dem richtigen Fahrer zugeordnet werden. Name und Anschrift erhält die zuständige Behörde kurzfristig zur weiteren Abwicklung. Wir übernehmen die Administration sämtlicher Ordnungswidrigkeiten Ihrer Fahrer. |
Wählen Sie das gewünschte „Fleet Direct Paket“ aus:
FAQ
Habe ich bei "Fleet Direct Produkten" den gleichen Service wie beim "normalen Fuhrparkmanagement"?
Ja, der Servicelevel ist absolut identisch - der einzige Unterschied ist, dass die benötigten Verträge digital unterzeichnet werden können. Ansonsten betreuen und optimieren wir Ihren Fuhrpark wie beim "analogen Vertragsabschluss".
Woraus besteht das Vertragswerk?
Das Vertragswerk besteht aus:
- Rahmenvertrag Fuhrparkmanagement
- Dienstleistungsbeschreibung
- Vollmacht für das Fuhrparkmanagement.
Wie komme ich zu meinem Fuhrparkmanagement?
Nach Vertragsunterzeichnung führen wir einen gemeinsamen Workshop durch - persönlich bei Ihnen in der Firma oder digital per Videocall.
Das sind die Inhalte:
- Inklusive - Online Implementierungs-Workshop
- Inklusive - Implementierungsdatei für Ihren Fuhrpark
- Inklusive - CORALIX Service-Karten
- Inklusive - CORALIX 24h Hotline Aufkleber
- Inklusive - Ermittlung möglicher Optimierungen
- Inklusive - 3 Stunden Webinar zu Fuhrparkthemen
- Inklusive - Car Policy Check (rechtliche Grundlagen, Halterhaftung)
- Inklusive - Online-Reporting
Habe ich eine persönliche Betreuung?
Ja, Sie haben ein persönlich zugeordnetes Betreuungsteam von erfahrenen Kundenberatern. Dies sind Experten aus der automotiv Branche.
Was ist, wenn ich Sonderwünsche habe?
Dann sollten Sie mit Ihrem Betreuungsteam sprechen und wir finden gemeinsam eine Lösung.
Gibt es eine 24h Hotline
Ja, im Falle eines Unfalls stehen wir Ihnen und Ihren Fahrern 24/7/365 zur Verfügung. Unser Schadenmanagement beginnt ab Unfallort - wir halten Sie mobil mit einem kostenfreien Unfallersatzwagen und begleiten die Reparatur, die Kommunikation mit Leasing, Versicherung und Rechtsanwälten - Schadenmanagement "All-Inklusive".